الفهرسة

الفهرسة هي عملية إنشاء الفهارس أو هي الوصف الفني لمواد المعلومات لتكون في متناول المستفيد بأيسر الطرق في أقل وقت ممكن.[1][2][3]

يمكن تعريف الفهرس بأنه : "قائمة بالكتب وغيرها من المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين أو قائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مجموعة مكتبات"، ويعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة. وإذا كانت وظيفة المكتبة هي توفير المواد المكتبية للقارئ فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المكتبية المتوفرة له على رفوف المكتبة وفي أقسامها المختلفة.

وظائف الفهرس

  1. حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة.
  2. أداة للاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة.
  3. أداة للضبط الببليوجرافي.
  4. أداة لاسترجاع المعلومات.
  5. أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها.
  6. قائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة.

أنواع الفهارس

1- الفهرس المجزأ :

1/1 – فهرس المؤلف : " فهرس المؤلفين والأسماء ".
2/1 - فهرس العنوان.
3/1 - فهرس الموضوع.

2- الفهرس القاموسي : نظام أَمريكيّ يُنظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير.

3- الفهرس المصنف : وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف.

أنواع البطاقات

1- البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان ).

2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان، المؤلف المشارك، المترجم، المحرر أو رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فاِنهُ يكمل على البعد الثالث.

3- بطاقة إحالة ( انظر See ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس آخر مستخدم.

4- بطاقة إحالة ( انظر أيضا See Also ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم إلى رأس آخر مستخدم.

أجزاء البطاقة

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية :

الجزء الأول : رقم التصنيف.

الجزء الثاني : المدخل الرئيسي.

الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي.

الجزء الرابع : المتابعات.

حقول الوصف الببلوجرافي

يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي :

1- العنوان وبيان المسئولية.

2- الطبعة ووصفها والبيانات التابعة لها إن وجدت.

3- مكان النشر، الناشر، تاريخ النشر.

4- الوصف المادي.

5- السلسلة.

6- التبصرات المرجعية.

7- الترقيم الدولي الموحد ردمك أو تدمك أو ISBN.

8- فقرة المتابعة.

فوائد استخدام الفهارس الآلية

1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر.

2- تحسين كفاءة الفهرس.

3- تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية.

4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي.

5- استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على إسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة.

6- سرعة تحديث البيانات.

7- فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي.

8- إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر )

انظر أيضاً

المراجع

  1. "معلومات عن الفهرسة على موقع thesaurus.ascleiden.nl". thesaurus.ascleiden.nl. مؤرشف من الأصل في 12 ديسمبر 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة)
  2. "معلومات عن الفهرسة على موقع meshb.nlm.nih.gov". meshb.nlm.nih.gov. مؤرشف من الأصل في 27 أبريل 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة)
  3. "معلومات عن الفهرسة على موقع vocabularies.unesco.org". vocabularies.unesco.org. مؤرشف من الأصل في 12 ديسمبر 2019. الوسيط |CitationClass= تم تجاهله (مساعدة)
    • بوابة علم المكتبات والمعلومات
    This article is issued from Wikipedia. The text is licensed under Creative Commons - Attribution - Sharealike. Additional terms may apply for the media files.